Sistema EDI e Faturação Eletrónica em conformidade com a legislação

A solução de EDI e Faturação Eletrónica da Cegid Yet oferece-lhe toda a segurança e garante o cumprimento das obrigações legais relacionadas com o intercâmbio eletrónico de dados, tanto no envio como na receção de vários tipos de documentos comerciais e contabilísticos (notas de encomenda, guias de remessa, faturas, notas de crédito, etc), suportanto ficheiros de diversos formatos estruturados (CIUS-PT, UBL2.1, XML, PDF, etc) que são tratados com celeridade e automaticamente integrados ou não no software de gestão (ERP).

Escolha a solução mais ajustada ao seu negócio:

  • Intercâmbio eletrónico de todo o tipo de documentos (EDI)
  • Faturação eletrónica (com ou sem integração no ERP)
  • Extração automática de dados
  • Soluções standard ou personalizáveis
  • Modalidade de acesso cloud ou por instalação (on-premises)

Com estas soluções poderá garantir o cumprimento das obrigatoriedades da faturação eletrónica à administração pública em vigor a partir de 01 de janeiro de 2025, bem como da assinatura digital qualificada nas faturas enviadas em PDF em vigor também a partir de 01 de janeiro de 2025, ao mesmo tempo que acelera a desmaterialização do seu negócio.

Faça o download do folheto desta solução.

Simplifique a comunicação com os seus clientes e fornecedores

Responda ao enquadramento legal

Garanta o cumprimento da obrigatoriedade da faturação eletrónica nos contratos públicos em vigor a partir 01 de janeiro de 2025.

Assinatura digital quallificada nas faturas pdf

A partir de 01 de janeiro de 2025 as faturas enviadas em pdf devem conter uma assinatura digital qualificada garantindo a sua autenticidade.

Elimine os custos com correspondência

Substitua o papel por uma solução de faturação eletrónica adaptada às suas necessidades e reduza os custos com correspondência.

Tratamento automático de documentos

Graças ao processamento de diversos ficheiros (CIUS-PT, UBL2.1, XML, PDF, etc), as soluções de EDI eliminam processos manuais sem valor acrescentado.

Melhor Cash Flow

A entrega imediata de faturas permite diminuir o prazo de pagamento, melhorando o cash flow das empresas e a sua liquidez.

Solução à medida das necessidades

Soluções abertas e parametrizáveis que se adaptam, na íntegra, às necessidades de desmaterialização de qualquer empresa ou organização.

Visibilidade e garantia de entrega

Visibilidade sobre os diferentes estados da fatura e confirmação da receção pelo cliente, através de um sistema automatizado de notificações.

Arquivo digital de documentos

Soluções que garantem o arquivo digital dos documentos eletrónicos transacionados, durante o prazo legal estabelecido, ou seja, 12 anos.

Simplifique a comunicação com os seus clientes e fornecedores

Responda ao enquadramento legal

Garanta o cumprimento da obrigatoriedade da faturação eletrónica nos contratos públicos em vigor a partir 01 de janeiro de 2025.

Assinatura digital quallificada nas faturas pdf

A partir de 01 de janeiro de 2025 as faturas enviadas em pdf devem conter uma assinatura digital qualificada garantindo a sua autenticidade.

Elimine os custos com correspondência

Substitua o papel por uma solução de faturação eletrónica adaptada às suas necessidades e reduza os custos com correspondência.

Tratamento automático de documentos

Graças ao processamento de diversos ficheiros (CIUS-PT, UBL2.1, XML, PDF, etc), as soluções de EDI eliminam processos manuais sem valor acrescentado.

Melhor Cash Flow

A entrega imediata de faturas permite diminuir o prazo de pagamento, melhorando o cash flow das empresas e a sua liquidez.

Solução à medida das necessidades

Soluções abertas e parametrizáveis que se adaptam, na íntegra, às necessidades de desmaterialização de qualquer empresa ou organização.

Visibilidade e garantia de entrega

Visibilidade sobre os diferentes estados da fatura e confirmação da receção pelo cliente, através de um sistema automatizado de notificações.

Arquivo digital de documentos

Soluções que garantem o arquivo digital dos documentos eletrónicos transacionados, durante o prazo legal estabelecido, ou seja, 12 anos.

Soluções de EDI e Faturação Eletrónica à medida das suas necessidades

Clientes

Envie faturas e outros documentos para os seus clientes de forma eletrónica com ou sem integração no seu software de gestão (ERP).

  • Garanta que as suas faturas em pdf são enviadas com uma assinatura digital qualificada.
  • Melhore a eficiência com o envio eletrónico de faturas e outros documentos (notas de crédito, guias de transporte, etc).
  • Garanta a receção de encomendas, de forma segura.
  • Diminua a quantidade de tempo e esforço empregues a verificar e validar dados.
  • Ligue-se a qualquer empresa dentro e fora da rede Cegid Yet.
  • As maiores empresas nacionais estão disponíveis para receber as suas faturas.

Fornecedores

Receba faturas e outros documentos dos seus fornecedores de forma eletrónica com ou sem integração no seu software de gestão.

  • Otimize a relação com os seus fornecedores e garanta a receção de faturas e outros documentos (notas de crédito, guias de transporte, etc).
  • Cumprimento de todas as exigências legais e fiscais associadas ao EDI.
  • Faça uma gestão eficiente e segura dos seus dados.
  • Desmaterialização completa da troca documental do processo de compra.
  • Processamento de faturas mais rápido o que permite otimizar prazos e cash flow, aumentando a sua liquidez.
  • Liberte-se de tarefas morosas e sem valor acrescentado.

Administração Pública

Solução para a administração pública e para os seus fornecedores abrangidos pelo código dos contratos públicos com recurso a um sistema de EDI.

  • A partir de 01 de janeiro de 2025 que será obrigatório o envio de faturas eletrónicas para organismos públicos.
  • A maior parte de entidades públicas em Portugal encontram-se na rede Cegid Yet, e estão preparadas para receber as suas faturas.
  • Possível também de se ligar às entidades registadas na plataforma da eSPap.
  • Garanta o envio de dados estruturados, respeitando o formato XML standard definido para o efeito: CIUS-PT.
Na nossa plataforma já circularam 30.000.000
faturas
o que resulta em 4.350.000
de poupança
para as empresas
portuguesas
N.º faturas emitidas (anual)
0

/documentos

Poupança anual estimada
0
Poupança média estimada por fatura enviada em papel (até 6,6€ por fatura). Inclui impressão e envio, alertas de pagamento, gestão de tesouraria e arquivo. Fonte: Billentis Report 2018.
Quer obter uma estimativa mais precisa e saber como reduzir estes custos?

Integre a faturação eletrónica com o seu software de gestão (ERP)

Facilmente integra com qualquer software de gestão (ERP). A solução Cegid Yet de faturação eletrónica garante uma total automatização dos processos administrativos relacionados com o envio, receção, processamento e tratamento de documentos.

Conheça as histórias de quem conta connosco

Benefícios

Aceleração da transformação digital

  • Ao aderir à faturação eletrónica está a acelerar a transformação digital da sua organização.
  • O EDI e a faturação eletrónica entre empresas tem sido alavancada por fatores recentes como a pandemia.
  • Cada vez mais as empresas utilizam documentos em formato digital na sua estratégia de automatização.

Resposta ao enquadramento legal

  • Soluções orientadas à obrigatoriedade de faturação eletrónica nos contratos públicos.
  • Responda à legislação para o envio de faturas em PDF assinadas com recurso a uma assinatura digital qualificada.
  • Garanta o arquivo digital dos documentos transacionados de acordo com o prazo legal em vigor.

Equipa especializada em faturação eletrónica

  • Experiência de mais de 13 anos no mercado.
  • A confiança dos nossos clientes e parceiros permitiu que nos tornássemos num fornecedor especializado em soluções de faturação eletrónica.
  • Trabalhamos diariamente para desenvolver soluções inovadoras e à medida das necessidades dos nossos clientes.

Quer mais informação? Estamos disponíveis!

Conheça as soluções de Faturação Eletrónica que temos para si e escolha a opção mais ajustada ao seu negócio.

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