fbpx EDI e Faturação Eletrónica para empresas e organismos públicos | YET

Automatize a gestão dos seus documentos com um sistema de EDI

O EDI & Electronic Invoice é uma solução integrada de Intercâmbio Eletrónico de Dados que comunica com os sistemas de gestão instalados na empresa, por exemplo ERP e Sistemas de Gestão ou Aprovação Documental.

Todos os cenários de desmaterialização são assegurados por esta solução. A sua configuração aberta e parametrizável proporciona uma adaptação às necessidades específicas de cada empresa e às exigências de cada negócio.

O elevado nível de disponibilidade da plataforma assegura a prestação de um serviço de EDI célere e eficiente, mesmo em ambientes exigentes com grandes volumes de transações de documentos. Desta forma, tem a certeza de que os seus documentos comerciais e financeiros como notas de encomenda, guias de remessa, faturas, notas de débito ou notas de crédito são tratados com celeridade e automaticamente integrados no sistema de gestão. Assim, fica assegurada a eficiência dos processos e o tratamento rigoroso dos dados nas áreas contabilística e financeira.

Ganhe tempo e poupe dinheiro ao aderir à Faturação Eletrónica

Ainda consome tempo e recursos valiosos no envio e recebimento de faturas? Está à espera de quê?

O seu tempo é valioso. Invista-o em ações com valor para o seu negócio. Reduza custos administrativos. Aumente a produtividade. Ganhe tempo e dinheiro. Revolucione a forma como executa processos administrativos.

A faturação eletrónica é uma prática geradora de eficiência. A desmaterialização é o meio para o aumento dos níveis de produtividade e rentabilidade da sua empresa.

Rentabilize o seu tempo! Com as soluções de faturação eletrónica da YET, obterá um maior controlo sobre o seu negócio, terá maior segurança e transparência nas transações e poderá automatizar o processamento e o envio das suas faturas cumprindo todos os requisitos legais associados à faturação.

Funcionalidades que dinamizam processos administrativos

Processamento e envio de faturas

Capaz de enviar e receber faturas, a solução de faturação eletrónica da YET beneficia de automatismos que agilizam a faturação.

Tratamento automático de documentos

Graças ao processamento de diversos ficheiros (xml, EDIFACT, plain text, etc.), as soluções de EDI eliminam processos manuais sem valor acrescentado.

Gestão eficiente de cobranças

Otimize a gestão de cobranças com funcionalidades que possibilitam saber quando o documento ou fatura enviados são recebidos pelo destinatário.

Parametrização e abertura

Soluções abertas e parametrizáveis que se adaptam, na íntegra, às necessidades de desmaterialização de qualquer empresa ou organização.

Controlo rigoroso das transações

Com a YET, o emissor de faturas consegue, através de um sistema de notificações, saber quando o destinatário acede ao documento enviado.

Arquivo digital de documentos

Soluções que garantem o arquivo digital dos documentos eletrónicos transacionados, durante o prazo legal estabelecido, ou seja, dez anos.

Funcionalidades que dinamizam processos administrativos

Processamento e envio de faturas

Capaz de enviar e receber faturas, a solução de faturação eletrónica da YET beneficia de automatismos que agilizam a faturação.

Tratamento automático de documentos

Graças ao processamento de diversos ficheiros (xml, EDIFACT, plain text, etc.), as soluções de EDI eliminam processos manuais sem valor acrescentado.

Gestão eficiente de cobranças

Otimize a gestão de cobranças com funcionalidades que possibilitam saber quando o documento ou fatura enviados são recebidos pelo destinatário.

Parametrização e abertura

Soluções abertas e parametrizáveis que se adaptam, na íntegra, às necessidades de desmaterialização de qualquer empresa ou organização.

Controlo rigoroso das transações

Com a YET, o emissor de faturas consegue, através de um sistema de notificações, saber quando o destinatário acede ao documento enviado.

Arquivo digital de documentos

Soluções que garantem o arquivo digital dos documentos eletrónicos transacionados, durante o prazo legal estabelecido, ou seja, dez anos.

Com quem deseja transacionar faturas eletrónicas?

Clientes

    O EDI é um requisito obrigatório para a melhoria da sua relação com clientes.

  • Melhore a eficiência com a troca digital de faturas e outros documentos-chave (notas de crédito, guias de transporte, etc)
  • Garanta a receção de encomendas, de forma segura e fidedigna
  • Cumpra os requisitos específicos dos seus clientes, como e quando necessário
  • Diminua a quantidade de tempo e esforço empregues a verificar e validar dados
  • Elimine a possibilidade de atrasos e agilize as trocas comerciais

Fornecedores

    Digitalize a cadeia de fornecimento e garanta agilidade nas trocas comerciais com parceiros de negócio.

    • Elimine a ocorrência de erros com intervenções manuais
    • Desmaterialize a troca documental do processo de compra
    • Soluções para diversas dimensões de fornecedores
    • Desmaterialização completa da troca documental do processo de compra
    • Assegure a receção de guias de transporte, faturas e notas de crédito
    • Ganhe tempo e dinheiro com a digitalização documental

Administração Pública

    Diminua custos de faturação e aumente a eficiência administrativa com as soluções EDI & Electronic Invoice.

    • Cumpra os requisitos legais impostos pelo Decreto-Lei nº123/2018
    • Agilize todo o ciclo de receção, verificação e validação de pagamentos
    • Obtenha suporte nativo para todos os processos de despesa
    • Garanta o controlo rigoroso dos limites financeiros do CCP, LCPA e outros fundos disponíveis
    • Melhore os índices de satisfação de clientes e fornecedores

Cloud vs On-Premises. Escolha a melhor solução.

Cloud

  • Pay as You Go.
  • Gestão recomendada da solução ao nível da:
    • Segurança;
    • Acesso;
    • Integridade dos dados.
  • Sem necessidade de investimento em tecnologia e Know-how interno.

On-Premises

  • Gestão autónoma da solução ao nível da:
    • Segurança;
    • Acesso;
    • Integridade dos dados;
  • Integrado na infraestrutura IT do cliente.
  • Existência de uma API que permite a integração desta plataforma com outros sistemas.

Benefícios

Agilidade no tratamento documental

  • Extração automática de dados
  • Desmaterialização de documentos em papel
  • Eliminação de eventuais erros humanos
  • Poupança de tempo e recursos

Gestão eficiente de dados

  • Maior controlo da informação
  • Mais tempo para a análise de dados
  • Tratamento rigoroso de documentos
  • Categorização dos dados capturados

Segurança garantida

  • Confiança nos dados extraídos e importados
  • Arquivo e gestão eficaz da informação
  • Validação dos dados capturados
  • Integração com outros sistemas (ERP, CRM, etc)

Melhore a organização financeira e administrativa da sua empresa.

Entre na Era Digital com a YET!

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