fbpx Software OCR: Smart Document Capture | YET

Acelere todo o ciclo de tratamento de documentos, de forma automática e com todas as garantias de segurança, com o software OCR (reconhecimento ótico de caracteres) da YET.

A solução Smart Document Capture, dispõe de um validador de dados que lhe garante rigor e precisão na identificação, extração e conversão de caracteres, permitindo ainda a sua integração no sistema de gestão central (ERP).

Agora já pode acabar com as horas intermináveis e nada produtivas de introdução manual de dados de documentos no seu sistema. Esta solução, permite converter diferentes tipos de documentos (como documentos em papel digitalizados, arquivos PDF ou imagens capturadas por câmaras digitais) em dados editáveis.

A tecnologia OCR da YET elimina a necessidade de introdução manual de dados, reduz a propensão a erros, reduz custos e assegura o retorno do seu investimento.

Faça o download do folheto desta solução.

Funcionalidades do Software OCR

Digitalização de documentos

Leitura e conversão de dados de documentos em papel para formato eletrónico.

Extração de dados

Captura, confirmação e disponibilização de dados de vários documentos para integração com ERP.

Controlo de qualidade dos documentos

Recolha e classificação automática dos dados de documentos digitais e em papel, de forma eficaz.

Arquivo de documentos

Acesso garantido e arquivo seguro de documentos rececionados e emitidos.

Categorização de toda a informação

Os dados podem ser categorizados pelo utilizador e utilizados para múltiplos propósitos.

Definição de procedimentos

Com os dados disponibilizados, é possível definir procedimentos, conforme as necessidades.

Funcionalidades do Software OCR

Digitalização de documentos

Leitura e conversão de dados de documentos em papel para formato eletrónico.

Extração de dados

Captura, confirmação e disponibilização de dados de vários documentos para integração com ERP.

Controlo de qualidade dos documentos

Recolha e classificação automática dos dados de documentos digitais e em papel, de forma eficaz.

Arquivo de documentos

Acesso garantido e arquivo seguro de documentos rececionados e emitidos.

Categorização de toda a informação

Os dados podem ser categorizados pelo utilizador e utilizados para múltiplos propósitos.

Definição de procedimentos

Com os dados disponibilizados, é possível definir procedimentos, conforme as necessidades.

De que documentos pretende extrair dados?

Documentos em Papel

  • Simplificação do ciclo de tratamento documental
  • Redução dos custos associados
  • Agilização de processos
  • Aumento da eficácia

Documentos em formato digital

  • Otimização da recolha de dados
  • Redução de erros e imprecisões
  • Diminuição de custos
  • Procedimentos agilizados

De que documentos pretende extrair dados?

Documentos em Papel

  • Simplificação do ciclo de tratamento documental
  • Redução dos custos associados
  • Agilização de processos
  • Aumento da eficácia

Documentos em formato digital

  • Otimização da recolha de dados
  • Redução de erros e imprecisões
  • Diminuição de custos
  • Procedimentos agilizados

Cloud vs On-Premises. Escolha a melhor opção.

Cloud

  • Pay as You Go.
  • Gestão recomendada da solução ao nível da:
    • Segurança;
    • Acesso;
    • Integridade dos dados.
  • Sem necessidade de investimento em tecnologia e Know-how interno.

On-Premises

  • Gestão autónoma da solução ao nível da:
    • Segurança;
    • Acesso;
    • Integridade dos dados;
  • Integrado na infraestrutura IT do cliente.
  • Existência de uma API que permite a integração desta plataforma com outros sistemas.

Benefícios ao aderir a um software de reconhecimento OCR

Agilidade no tratamento documental

  • Extração automática de dados
  • Desmaterialização de documentos em papel
  • Eliminação de eventuais erros humanos
  • Poupança de tempo e recursos

Gestão eficiente de dados

  • Maior controlo da informação
  • Mais tempo para a análise de dados
  • Tratamento rigoroso de documentos
  • Categorização dos dados capturados

Condições de segurança garantidas

  • Confiança nos dados extraídos e importados
  • Arquivo e gestão eficaz da informação
  • Validação dos dados capturados
  • Integração com outros sistemas (ERP, CRM, etc)

Melhore a organização financeira e administrativa da sua empresa.

Entre na Era Digital com a YET!

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