fbpx YET e E 4 S | Solução para empresas pouparem no valor da eletricidade
YET e E 4 S desenvolvem solução para as empresas pouparem até 5% do valor da eletricidade

Desenvolvida pela bracarense YET – Your Electronic Transactions, empresa que pertence à tecnológica Primavera BSS, em parceria com a E 4 S – Efficiency For Sustainability, uma empresa de Aveiro especializada na área da Energia, o Watt identifica automaticamente os erros nas faturas e contratos e permite a organizações do Estado e a empresas privadas poupar até 5% do valor final mensal na fatura da eletricidade.

São anomalias ou incoerências que seriam praticamente impossíveis de identificar manualmente, dado o elevado número de faturas e dados mensais recebidos por órgãos estatais e grandes empresas, e podem ser encontradas, em média, em 20% das faturas de eletricidade de uma organização. A tecnológica YET identificou o problema e, em parceria com a E 4 S, desenvolveu uma plataforma integrada de gestão de faturas elétricas que, em caso de necessidade, dá acesso aos dados necessários para se proceder a uma reclamação.

Estes erros podem ocorrer através de duplicação de valores, valores de parcela, dados incorretos no contrato, entre outros, e dão lugar a um sobrecusto, agora fácil de identificar com uma nova tecnologia.

“Nos últimos anos, temos vindo a assistir à massificação das faturas eletrónicas, uma tecnologia que parece simples mas dá acesso a muito mais do que a uma mera tramitação de documentos”, explica Eugénio Veiga, General Manager da YET – Your Electronic Transactions. “Esta é uma área em forte crescimento e por isso decidimos apostar na Watt que, para além da poupança evidente, permite aos utilizadores ter a certeza de aquilo que foi contratado está a ser cumprido e analisar a informação de múltiplas formas, de modo a ter insights que permitam ter uma intervenção cirúrgica e assertiva nos sistemas”, acrescenta.

Flávio Lé, Energy Consultant da E 4 S – Efficiency For Sustainability, refere que “de forma intuitiva, com os dados organizados e disponibilizados numa única plataforma, esta ferramenta vai permitir às organizações implementar e monitorizar, quer os consumos das suas infraestruturas, quer o acompanhamento da evolução de medidas de eficiência energética e produção de energia renovável nas suas instalações, resultando numa poupança significativa dos custos energéticos e ambientais”.

O Watt realiza, automaticamente, uma verificação e validação das condições contratuais para todos os documentos contabilísticos de cada entidade, permitido que sejam realizadas operações de validação de histórico já faturado em todo o momento, não deixando passar cobranças em duplicado ou faturas com condições contratuais diferentes das definidas para cada instalação. É ainda garantido que preços unitários com 4 ou 6 casas decimais (tipicamente utilizados no fornecimento de energia elétrica) sejam sempre verificados independentemente da quantidade de documentos em validação.

A solução de bill validation desenvolvida permite também aceder ao histórico dos consumos de cada contrato e instalação consumidora de energia elétrica e acompanhar a evolução dos consumos reais, potência contratada, leituras de contadores, alterações contratuais, bem como a todos os documentos contabilísticos recebidos e validados.

Na plataforma, são ainda disponibilizados vários tipos de alertas, como variações em cadeia ou homólogas que possam ser anormais (quer em termos financeiros, quer em termos de energia consumida), falta de documentos contabilísticos ou CPEs (códigos de ponto de entrega) que apresentem consumo residual ou mesmo sem consumo para um acompanhamento dos pedidos de rescisão de contratos que não foram realizados pelos comercializadores e onde o cliente continua a suportar os custos fixos. No Watt, é ainda possível consultar e descarregar alguns relatórios de gestão, produzidos apenas com base na informação contratual e das faturas recebidas sem qualquer necessidade de investimentos em sistemas de monitorização.

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