fbpx Software de Reconhecimento OCR para integração com sistemas ERP - Yet - Your Electronic Transactions

Acelere todo o ciclo de tratamento de documentos, de forma automática e com todas as garantias de segurança, com o Smart Document Capture da YET.

Extraia automaticamente os dados, com uma solução que garante a leitura e validação de documentos recebidos e processados em papel ou em formato digital.

O software de reconhecimento OCR (Reconhecimento Ótico de Caracteres) da YET elimina a necessidade de introdução manual de dados, reduz a propensão a erros, reduz custos e assegura o retorno do seu investimento.

Funcionalidades do Software de Reconhecimento OCR

Digitalização de documentos

Leitura e conversão de dados de documentos em papel para formato eletrónico.

Extração de dados

Captura, confirmação e disponibilização de dados de vários documentos para integração com ERP.

Controlo de qualidade

Recolha e classificação automática dos dados de documentos digitais e em papel, de forma eficaz.

Arquivo de documentos

Acesso garantido e arquivo seguro de documentos rececionados e emitidos.

Categorização da informação

Os dados podem ser categorizados pelo utilizador e utilizados para múltiplos propósitos.

Definição de procedimentos

Com os dados disponibilizados, é possível definir procedimentos, conforme as necessidades.

Funcionalidades do Software de Reconhecimento OCR

Digitalização de documentos

Leitura e conversão de dados de documentos em papel para formato eletrónico.

Extração de dados

Captura, confirmação e disponibilização de dados de vários documentos para integração com ERP.

Controlo de qualidade

Recolha e classificação automática dos dados de documentos digitais e em papel, de forma eficaz.

Arquivo de documentos

Acesso garantido e arquivo seguro de documentos rececionados e emitidos.

Categorização da informação

Os dados podem ser categorizados pelo utilizador e utilizados para múltiplos propósitos.

Definição de procedimentos

Com os dados disponibilizados, é possível definir procedimentos, conforme as necessidades.

De que documentos pretende extrair dados?

Documentos em Papel

  • Simplificação do ciclo de tratamento documental
  • Redução dos custos associados
  • Agilização de processos
  • Aumento da eficácia

Documentos em formato digital

  • Otimização da recolha de dados
  • Redução de erros e imprecisões
  • Diminuição de custos
  • Procedimentos agilizados

De que documentos pretende extrair dados?

Documentos em Papel

  • Simplificação do ciclo de tratamento documental
  • Redução dos custos associados
  • Agilização de processos
  • Aumento da eficácia

Documentos em formato digital

  • Otimização da recolha de dados
  • Redução de erros e imprecisões
  • Diminuição de custos
  • Procedimentos agilizados

Cloud vs On-Premises. Escolha a melhor solução.

Cloud

  • Pay as You Go.
  • Gestão recomendada da solução ao nível da:
    • Segurança;
    • Acesso;
    • Integridade dos dados.
  • Sem necessidade de investimento em tecnologia e Know-how interno.

On-Premises

  • Gestão autónoma da solução ao nível da:
    • Segurança;
    • Acesso;
    • Integridade dos dados;
  • Integrado na infraestrutura IT do cliente.
  • Existência de uma API que permite a integração desta plataforma com outros sistemas.

Benefícios ao aderir a um software de reconhecimento OCR

Agilidade no tratamento documental

  • Extração automática de dados
  • Desmaterialização de documentos em papel
  • Eliminação de eventuais erros humanos
  • Poupança de tempo e recursos

Gestão eficiente de dados

  • Maior controlo da informação
  • Mais tempo para a análise de dados
  • Tratamento rigoroso de documentos
  • Categorização dos dados capturados

Segurança garantida

  • Confiança nos dados extraídos e importados
  • Arquivo e gestão eficaz da informação
  • Validação dos dados capturados
  • Integração com outros sistemas (ERP, CRM, etc)

Melhore a organização financeira e administrativa da sua empresa.

Entre na Era Digital com a YET!

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