fbpx Faturação eletrónica 2022: Conheça as novas regras e prazos
faturação eletrónica 2022, conheça as novas regras e prazos

O ano de 2022 será marcado pela continuidade de um percurso anteriormente já iniciado para a implementação da faturação eletrónica, no âmbito nos contratos públicos.

Esta obrigatoriedade tem desempenhado um papel essencial, permitindo simplificar a comunicação entre o estado e os seus fornecedores.

Após iniciada a sua implementação em 2020, com as grandes empresas fornecedoras do estado, também as outras organizações deveriam adotar esta mudança no ano de 2021.

Porém, como resposta ao atual contexto de pandemia, houve um novo adiamento das datas de implementação. Agora, a última fase está planeada para 2022.

Se já aderiu à faturação eletrónica, a sua empresa está um passo à frente relativamente às restantes organizações. Todo o processo de implementação desta tecnologia foi ultrapassado registando uma redução significativa das suas tarefas burocráticas entre outras vantagens associadas à fatura eletrónica.

Faturação eletrónica nos contratos públicos adiada para 2022

O Código dos Contratos Públicos (CCP) começou a ser alterado em 2017 como forma de transpor a legislação europeia referente à faturação eletrónica. Depois de vários avanços, prepara-se agora para alcançar a sua última fase de implementação.

Após o Decreto-Lei nº14-A/2020, de 7 de abril, ter alterado as datas definidas no Decreto-Lei nº123/2018, de 28 de dezembro, entrou agora em vigor o Decreto-Lei n.º 104/2021, de 27 de novembro com uma nova determinação de prazos.

De acordo com as medidas excecionais aprovadas no contexto da pandemia do COVID-19, ampliou-se o prazo em que os cocontratantes podem utilizar mecanismos de faturação diferentes dos previstos no artigo 299.º-B do CCP.

 

Quando entra em vigor?

O caminho para a implementação da faturação eletrónica no âmbito dos contratos públicos já está definido.  Assim, os fornecedores da Administração Pública (cocontratantes ao abrigo do CCP) são obrigados a emitir faturas eletrónicas, a partir de:

– 01 de janeiro de 2021 – para as grandes empresas;

– 01 de julho 2022 – para as micro, pequenas e médias empresas, assim como para as entidades públicas enquanto entidades cocontratantes.

Após esta data, todos os fornecedores do estado terão de utilizar um sistema de faturação eletrónica para enviar as suas faturas aos organismos públicos.

 

Faturação eletrónica 2022: Um mundo de vantagens para o seu negócio

A faturação eletrónica chegou como uma obrigação legal, mas representa um mundo de vantagens e oportunidades para os negócios.

Além de permitir a desmaterialização de processos e a redução do consumo de papel, garante também a redução dos custos e das burocracias nas organizações.

Com a implementação da faturação eletrónica no seu negócio, estes são as principais vantagens que poderá usufruir.

Redução dos prazos de pagamento

Com as faturas a serem enviadas de forma digital, a relação com o cliente torna-se mais ágil e rápida.

A troca de informações é realizada de forma instantânea, permitindo ao cliente receber e tratar os documentos de forma célere e simples, acelerando o pagamento das faturas.

Desta forma, é possível alcançar um elevado nível de eficiência que garante um aumento de competitividade da sua empresa e um maior nível de satisfação do cliente.

Minimização dos custos de operação e transação

Com o envio digital dos documentos, os custos de processamento e envio das faturas são reduzidas. Serão também minimizados os possíveis erros de processamento, resultando numa poupança adicional.

Além de estar a cumprir todas as obrigações legais, estará ainda a investir na sustentabilidade ambiental da sua organização.

Maior fiabilidade e transparência nos processos de faturação

Todos os documentos digitais enviados através da faturação eletrónica são assinados digitalmente, garantindo toda a validade fiscal.

Permitem assim cumprir todas as exigências legais e fiscais, ao mesmo tempo que asseguram toda a fiabilidade, privacidade e segurança de informação no intercâmbio eletrónico de dados.

Combate à evasão fiscal

A faturação eletrónica garante  automatização do processamento de documentos, permitindo reduzir o extravio de faturas ou a ocorrência de erros e falhas.

 

Assinatura eletrónica qualificada ou selo eletrónico qualificado obrigatórios a partir de julho de 2022

Segundo o Despacho n.º 351/2021 XXII, de 10 de novembro, do SEAAF – Ajustamentos do calendário fiscal e outras disposições, o dia 1 de julho de 2022 marca a data em que a assinatura eletrónica qualificada ou o selo eletrónico qualificado passa a acompanhar obrigatoriamente a fatura eletrónica.

Esta nova legislação pretende tornar mais exigentes os requisitos necessários para garantir a autenticidade de origem, a integridade do conteúdo e a legibilidade das assinaturas digitais na faturação eletrónica, reforçando a sua validade legal.

Até dia 30 de junho de 2022, enquanto esta nova regra não entra em vigor, as faturas em PDF consideram-se como fatura eletrónica.

Esta obrigatoriedade, não implica qualquer alteração no que diz respeito à legislação no âmbito da faturação eletrónica no código dos contratos públicos e aos seus respetivos prazos (mencionado no título anterior).

 

Faturação eletrónica 2022: Um passo em frente na digitalização do seu negócio

Com a faturação eletrónica a tornar-se uma obrigação legal, é importante que as organizações adotem as melhores soluções tecnológicas para gerar valor ao seu negócio.

Garantindo uma desmaterialização de processos e a otimização dos recursos, a YET apresenta-se como a solução ideal para enviar faturas eletrónicas ao mesmo tempo que assegura o cumprimento de todas as obrigações legais.

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