fbpx Fatura eletrónica: o que é e as suas vantagens para os negócios
o que é a fatura eletrónica e quais as suas vantagens para os negócios

Emitir, organizar, assinar e enviar faturas é uma tarefa burocrática que ocupa uma parte significativa dos recursos de uma empresa. De forma a simplificar e desmaterializar este processo, as empresas têm à disposição os sistemas de fatura eletrónica que garantem ganhos significativos de eficiência e uma redução dos custos.

Fique a conhecer esta solução e as vantagens que poderá trazer para o seu negócio.

 

O que é uma fatura eletrónica?

Quando falamos de fatura eletrónica, este termo é muitas vezes interpretado como uma simples fatura em PDF. No entanto, este conceito está longe de ser uma mera digitalização de um documento, sendo necessário que este cumpra uma série de requisitos.

Uma fatura eletrónica é um documento emitido, transmitido e recebido num formato eletrónico estruturado que permite o seu processamento automático e eletrónico.

Emitida por um software certificado, geralmente em PDF ou XML, é assinada digitalmente e enviada diretamente do sistema do emissor para o cliente. Assim, garante a mesma validade de um documento em papel e permite uma troca mais célere da informação.

Embora passem a ser digitais, as faturas mantêm a obrigação de ser guardadas por um período de 12 anos. Dessa forma, devem respeitar todas as obrigações aplicáveis à faturação em papel, nomeadamente integridade, legibilidade e acessibilidade por parte da AT.

Obrigatoriedade nos contratos públicos

Atualmente, está em curso uma transição para a faturação eletrónica no Estado Português, sendo já obrigatória para alguns tipos de entidades.

Nota: A determinação dos prazos, foi alterada pelo Decreto-Lei n.º 104/2021, de 27 de novembro, no âmbito das medidas excecionais aprovadas no contexto de pandemia da doença COVID-19. Neste contexto, é alargado o prazo em que é permitido que os cocontratantes possam utilizar mecanismos de faturação diferentes dos previstos no artigo 299.º-B do CCP.

De acordo com os novos prazos, os fornecedores da Administração Pública (cocontratantes ao abrigo do CCP) são obrigados a emitir faturas eletrónicas, a partir de:

– 01 de janeiro de 2021 – para as grandes empresas;

– 01 de julho 2022 – para as micro, pequenas e médias empresas, assim como para as entidades públicas enquanto entidades cocontratantes.

 

Vantagens da fatura eletrónica

A digitalização do processo da faturação, além de ser visto como um sinal de inovação, permite também às empresas reduzir significativamente as suas tarefas burocráticas e simplificar a comunicação com os seus clientes e fornecedores.

Se está a considerar a adoção de uma solução de fatura eletrónica, fique, então, a conhecer as principais vantagens para o seu negócio.

Maior agilidade no envio e tratamento de faturas

As soluções de fatura eletrónica permitem enviar e receber faturas de forma automática, permitindo reduzir os processos manuais demorados e sem valor acrescentado.

Assim, garante uma otimização dos recursos da sua empresa, aliando um ganho nos custos com um aumento de produtividade.

Redução de custos

Através da desmaterialização do processo de faturação, os custos de papel, impressão e de envio de correspondência são reduzidos de forma significativa, resultando, assim, numa maior poupança.

Redução de erros

Visto que grande parte do processo de faturação é realizado de forma automática, os erros de processamento e os extravios são minimizados. Desta forma é garantida maior segurança e privacidade.

Redução no prazo de pagamento

Através da comunicação imediata das faturas, o tempo de envio e processamento das faturas é reduzido, permitindo diminuir o tempo de pagamento e a melhoria do cash flow e liquidez da sua empresa.

Arquivo digital dos documentos

Com a emissão de faturas eletrónicas, deixa de ser necessário o arquivo físico dos documentos, passando este a ser feito de forma digital.

Assim, o armazenamento é otimizado e todos os documentos ficam acessíveis a partir de qualquer lugar.

 

Otimize os processos financeiros da sua empresa com recurso à fatura eletrónica

Se procura uma forma de desmaterializar e otimizar os processos financeiros da sua empresa, a plataforma de faturação eletrónica YET é a ferramenta ideal.

Conheça mais sobre esta solução e tire partido de todas as vantagens proporcionadas pela digitalização das suas faturas.

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